举行大中型会议通常有许多问题需要在小组中进行评论，小会常常穿插在大会之间进也有许多议题，通常是把议题先经过小组充沛酝酿和评论，构成开始意见，然后才拿到大会上经过。因而，能够说小会是大会的根底和弥补，大会是小会的持续。要知道会议室管理系统市场一定会给整个行业带来极大的影响力。
分组的办法各有不一样，可根据实际状况而定。有几种不一样办法：代表大会，多是以代表团为单位编成若干小组；通常大会，能够以区域为单位编组（一组或几组），也能够以专业为单位编组，概括地说，编组的根本办法有两种：一种是按区域编组，一种是按专业编组。各组应事前指定召集人和记录员。
为及昅时知道评论状况，派会议秘书人员别离下到各组，随时知道会议动态，把握会议的进展状况，发现好的办法和主张及时反映上来，用会议简报、快报的方式进行沟通，顺水推舟，以便把会开得非常好，如发现非正常表象也能及时纠正。