公司办公日常难免需要共享文件，目前内部文件共享很广泛，员工之间传播。给工作生活带来了很多便利。但是，如果员工在公司传播不当，将公司电脑共享文件大量复制出去，也会使得公司面临着数据泄密、商业机密泄露的风险。
那么，如何在保护电脑文件安全、防止公司商业机密泄露的同时，允许员工使用u盘呢？可以通过文档管理系统-共享文件夹加密专家来实
共享文件夹加密专家-文档管理系统是一款专用于企业共享文件的安全管理软件，为公司局域网共享文件提供加密保护。软件提供了权限设置功能，为每个用户分配不同的权限——文件既能共享又能防止外泄，是企业共享文件安全管理的选择。 如图：
共享文件夹加密专家-文档管理系统针对共享文件夹加密，轻便部署，只需服务器安装即可全网使用，客户端不需要安装。有效防止复制电脑文件的行为，有效的防止了电脑文件泄密。
其次，共享文件夹加密专家功能更强大，文档+办公+客户管理三合一。
共享文件管理软件系统是一款简洁易用,功能强大的服务器数据加密软件,禁止删除复制共享文件 ，是企业必须的共享加密管理软件。
禁止删除复制共享文件 ，防止内部重要电子文档被泄密，灵活设置用户使用电子文档的权限（包括：阅读、打印、保存、另存为、阅读时间、打印次数等），并且实时权限回收，防止离职或辞职人员泄密。为电子文档的泄密提供了追查依据。从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题，采取对应的有效措施。