1、首选打开ppt软件，新建文档，然后在菜单栏里找到插入选项，点击打开插入折叠菜单。
2、在插入菜单下面找到子菜单媒体，再在媒体里再找到“屏幕录制”选项功能。
3、点击后，打开了ppt的屏幕录制功能，ppt就开始准备录屏了。首先需要选择自己的屏幕录制区域，使用十字光标画出想要录制的屏幕区域即可。
5、再选择是否录制声音，若想要录制声音，则将录制面板上的音频选中，选中后录制的时候，就会将声音录制进视频里。
6、同声音一样，也可以选择在录制视频的时候，是否录制鼠标，如果想要录制鼠标，则需要将录制面板上的录制指针也选上。
7、当声音、鼠标都设置好后，选好自己要录制的屏幕区域，点击红色的录制按钮，电脑就会开始一个3秒的倒计时。当然，如果感觉视频录制区域还没选好，还可以再次点击选择区域重新选择。
8、倒计时结束后，就会开始录制视频，期间随时可以点击录制面板上的小圆点进行暂停，也可以点击小方块进行停止。点击停止后，录制好的视频就会直接自动插入到我们的ppt里。
9、如果录制的视频符合要求，可以在ppt里选中视频，然后单击右键选择将媒体另存为按钮，进而将录制的视频导出到ppt之外。如此通过ppt进行了屏幕录制，也将录制的视频导出到ppt之外用作他处了。